The Story Behind EHMS: Hospital Software for a Trust Eye Hospital in Chishtian
How we built hospital management software for a trust eye hospital in Chishtian, moved it to the web as EHMS, and why it beat SAP and Odoo for them.
Read articleHospital software in Urdu: Hospital Management System kya hai, OPD، لیب، فارمیسی، بلنگ اور زکوٰۃ فنڈ ایک سسٹم میں، اردو میں مکمل رہنمائی۔

Hospital software Urdu mein chahiye? EHMS ki har screen Urdu mein chalti hai۔
چشتیاں کے ایک ٹرسٹ آئی ہسپتال کے مالک برطانیہ میں رہتے ہیں۔ پاکستان کا ہر چکر مختصر ہوتا ہے۔ ایک بار وہ آئے تو ہسپتال کا سافٹ ویئر ایسی حالت میں تھا کہ بیچنے والی کمپنی نہ اسے اپڈیٹ کرتی تھی نہ خرابی ٹھیک کرتی تھی، اور ان کی واپسی کی فلائٹ میں تقریباً ایک مہینہ رہ گیا تھا۔
ان کے ایک دوست بلڈر ہیں جو اپنی ہاؤسنگ اسکیمیں برسوں سے ہمارے سافٹ ویئر پر چلا رہے ہیں۔ انہوں نے مالک کو ہمارے پاس بھیجا۔ یہ مضمون اسی ہسپتال کی کہانی کے ذریعے بتاتا ہے کہ Hospital Management System اصل میں کیا ہوتا ہے، ٹرسٹ ہسپتال کو اس میں کیا الگ چاہیے، اور خریدنے سے پہلے کیا دیکھنا چاہیے۔
Hospital Management System، یا HMS، وہ سافٹ ویئر ہے جس میں ہسپتال کا روز کا سارا کام ایک جگہ ہوتا ہے: مریض کی رجسٹریشن اور OPD کی قطار، ڈاکٹر کا معائنہ، لیب، فارمیسی، داخل مریض اور بیڈ، خریداری، بلنگ، تنخواہیں اور اکاؤنٹس۔ اچھا سسٹم یہ بھی بتاتا ہے کہ ہر مریض اس وقت کس مرحلے پر ہے اور اگلا قدم کیا ہے۔
ٹرسٹ ہسپتال کے لیے ایک چیز ان سب سے زیادہ اہم ہے: خیرات کا پیسہ کہاں گیا۔
پرائیویٹ ہسپتال کو یہ جاننا ہوتا ہے کہ کس مریض کو کس نے دیکھا اور کس نے کتنی ادائیگی کی۔ ٹرسٹ ہسپتال کو یہ بھی جاننا ہوتا ہے کہ کسی غریب مریض کا مفت آپریشن کس فنڈ سے ہوا۔
زکوٰۃ صرف مستحق مریضوں پر خرچ ہو سکتی ہے۔ صدقہ، عام ٹرسٹ فنڈ اور چندہ بکس کی رقم کے اپنے اصول اور اپنے عطیہ دینے والے ہیں۔ چشتیاں کے اس ہسپتال میں یہ سارا حساب سافٹ ویئر سے باہر تھا: رجسٹروں میں، چیک بُکوں میں، اور چند پرانے ملازمین کی یادداشت میں۔ پرانا سافٹ ویئر مریض رجسٹر کر سکتا تھا، مگر برطانیہ میں بیٹھے مالک کو یہ نہیں بتا سکتا تھا کہ اس مہینے کی زکوٰۃ کہاں خرچ ہوئی۔
ایک بھی اسکرین بنانے سے پہلے ہم چشتیاں گئے اور ریسیپشن، ڈاکٹروں، اکاؤنٹس آفس اور ٹرسٹ فنڈ کا فیصلہ کرنے والوں کے ساتھ کئی دن بیٹھے۔ چلتے ہسپتال کا سافٹ ویئر فیچرز کی فہرست سے نہیں بنتا۔ صبح کے رش میں ریسیپشن کاؤنٹر دیکھنا پڑتا ہے، اور یہ دیکھنا پڑتا ہے کہ چیک بُک اصل میں کس کے پاس ہے۔
مالک کے پاس ایک مہینہ تھا۔ ہم نے چھ ہفتے مانگے اور C# اور Telerik UI میں پورا ڈیسک ٹاپ ERP بنایا: الگ الگ ماڈیول تاکہ ہر شعبہ اپنی باری پر نئے سسٹم پر آئے، تیز رفتار اسکرینیں تاکہ رش میں قطار نہ رکے، اور مالیاتی حصہ جس میں چارٹ آف اکاؤنٹس، چیک مینجمنٹ، سپلائرز کی ادائیگیاں اور مکمل رپورٹس تھیں۔ پرانے سسٹم کا چلتا ہوا ڈیٹا منتقل کیا، عملے کو موقع پر تربیت دی، اور ہسپتال ایک دن بھی بند نہیں ہوا۔ سسٹم مالک کی واپسی سے پہلے چل پڑا، اور ہسپتال کئی سال اسی پر چلا۔
"چھ ہفتے بعد ہسپتال ان کے سسٹم پر چل رہا تھا، اور ہم نے ایک دن بھی ہسپتال بند نہیں کیا۔ ہم نے اسے کئی سال استعمال کیا۔ جب ہمیں یہ ویب پر چاہیے تھا تو ہم نے کہیں اور نہیں دیکھا۔ میرے لیے سب سے اہم یہ ہے کہ میں برطانیہ سے اسے کھول کر ٹھیک ٹھیک دیکھ سکتا ہوں کہ ہماری زکوٰۃ اور خیرات کا پیسہ کہاں گیا۔"
عثمان خالد، مالک، ٹرسٹ آئی ہسپتال، چشتیاں (انگریزی سے ترجمہ)
کئی سال بعد ہسپتال نے یہی سسٹم ویب پر مانگا، تاکہ اسے کہیں سے بھی کھولا جا سکے اور ایک سے زیادہ برانچیں چل سکیں۔ یوں EHMS بنا، تین مہینے میں، Next.js، NestJS اور PostgreSQL پر۔ اس نے ڈیسک ٹاپ سسٹم کی جگہ مکمل طور پر لے لی، اور روز کے اہم کام پہلے سے 95 فیصد تیز ہو گئے۔ اسے چلتا دیکھ کر ایک دوسرے ہسپتال نے بھی EHMS لے لیا۔
ہر مریض ایک طے شدہ سفر سے گزرتا ہے: رجسٹریشن، وائٹلز، بایومیٹری، معائنہ، لیب، فارمیسی اور چیک آؤٹ۔ ہسپتال یہ مراحل اپنی ضرورت کے مطابق ترتیب دے سکتا ہے، اور ہر صارف کو پتہ ہوتا ہے کہ سامنے والے مریض کا اگلا قدم کیا ہے۔ OPD کی لائیو قطار ان مریضوں کو نمایاں کر دیتی ہے جنہیں کافی دیر سے کسی نے آگے نہیں بڑھایا، یعنی وہ مریض جو فائل غلط کمرے میں جانے کی وجہ سے دو گھنٹے بینچ پر بیٹھا رہتا۔

مالک کے لیے سب سے اہم حصہ یہی تھا۔ EHMS میں زکوٰۃ، صدقہ، ٹرسٹ فنڈ اور چندہ بکس کی رقم ہر ایک اپنے الگ لیجر اکاؤنٹ میں رہتی ہے۔ ریسیپشن پر جب کسی مریض کے بل پر رعایت دی جاتی ہے تو آپریٹر بتاتا ہے کہ کون سا فنڈ استعمال ہو رہا ہے، اور رقم اسی فنڈ سے کٹتی ہے۔ زکوٰۃ کی رعایت کبھی صدقہ کو نہیں چھوتی۔ جب ٹرسٹی پوچھیں کہ اس مہینے زکوٰۃ کہاں گئی، تو جواب ایک رپورٹ ہے، میٹنگ نہیں۔

آنکھوں کا ہسپتال آپریشنز پر چلتا ہے۔ EHMS میں فیکو اور IOL جیسے موتیے کے آپریشنز کے سرجیکل پیکج ہیں، اور سامان کے خرچ پر نظر رکھی جاتی ہے، تاکہ کسی پیکج کی قیمت چپکے سے نقصان میں نہ چلی جائے۔ ساتھ میں:
بلنگ سے لے کر ہاتھ میں موجود چیک، بینک ری کنسلی ایشن، روزانہ کلوزنگ اور مدت کی کلوزنگ تک سارا حساب اسی سسٹم میں ہے۔ اکاؤنٹنٹ کو مہینے کے آخر میں رسیدیں ڈھونڈنی نہیں پڑتیں۔
ریسیپشن، فارمیسی اور اکاؤنٹس کا عملہ دن بھر اردو میں سوچتا اور بات کرتا ہے۔ EHMS کی ہر اسکرین اردو میں دائیں سے بائیں چلتی ہے، نستعلیق یا نسخ فونٹ کے ساتھ، اور ہر صارف اردو، انگریزی اور عربی میں سے اپنی زبان خود چنتا ہے۔ سسٹم میں 24 تھیمز ہیں، اور یہ WCAG AA معیار پر بنا ہے تاکہ دن بھر اسکرین پر کام کرنے والوں کے لیے تحریر صاف پڑھی جا سکے۔ چھوٹے سیٹ اپ کے لیے اس کا ہلکا کلینک ایڈیشن بھی ہے۔
بہت لوگ "hospital software in urdu pdf" یا "free download" تلاش کرتے ہیں۔ PDF صرف فیچرز کی فہرست دکھاتا ہے؛ یہ نہیں بتاتا کہ رش کے وقت ریسیپشن کی اسکرین کتنی تیز ہے یا زکوٰۃ کی رعایت لیجر میں کہاں جاتی ہے۔ EHMS ویب پر چلتا ہے، اس لیے نہ کچھ ڈاؤن لوڈ کرنا ہے نہ انسٹال۔
EHMS کی قیمت ڈیڑھ لاکھ روپے سے شروع ہوتی ہے۔ آخری قیمت اس پر منحصر ہے کہ ہسپتال میں کتنے شعبے اور برانچیں ہیں، کون سے ماڈیول چاہئیں، اور پرانے سسٹم یا رجسٹروں سے کتنا ڈیٹا منتقل کرنا ہے۔ اسی لیے ہم پہلے ہسپتال دیکھتے ہیں اور پھر تحریری پلان میں دائرہ کار، وقت اور قیمت بتاتے ہیں۔ یہ پلان مفت ہے اور آپ کا ہے، چاہے آپ ہمارے ساتھ کام کریں یا نہ کریں۔
Hospital Management System کیا ہے؟ یہ وہ سافٹ ویئر ہے جس میں ہسپتال کا سارا روز کا کام ایک جگہ ہوتا ہے: رجسٹریشن اور OPD، معائنہ، لیب، فارمیسی، داخل مریض، خریداری، بلنگ، تنخواہیں اور اکاؤنٹس۔ ٹرسٹ ہسپتال کے لیے اس میں زکوٰۃ، صدقہ اور دوسرے فنڈز کا الگ الگ حساب بھی ہونا چاہیے۔
کیا ہسپتال کا سافٹ ویئر اردو میں مل سکتا ہے؟ جی ہاں۔ EHMS کی ہر اسکرین اردو میں دائیں سے بائیں چلتی ہے، اور عملہ کسی بھی وقت اردو، انگریزی اور عربی میں بدل سکتا ہے۔
کیا سافٹ ویئر میں زکوٰۃ اور صدقہ الگ رکھے جا سکتے ہیں؟ جی ہاں، اگر سسٹم اسی کے لیے بنا ہو۔ EHMS میں ہر فنڈ کا اپنا لیجر اکاؤنٹ اور اپنی رپورٹ ہے، اور زکوٰۃ کی رعایت کبھی صدقہ یا عام ٹرسٹ فنڈ کو نہیں چھوتی۔
ہسپتال کا سافٹ ویئر بدلنے میں کتنا وقت لگتا ہے؟ چشتیاں کے ہسپتال کا پہلا مکمل سسٹم چھ ہفتے میں لگا، اور ویب والا EHMS تین مہینے میں بنا۔ وقت زیادہ تر شعبوں کی تعداد اور منتقل ہونے والے ڈیٹا پر منحصر ہے۔
Hospital Management System کی قیمت کیا ہے؟ EHMS کی قیمت ڈیڑھ لاکھ روپے سے شروع ہوتی ہے۔ آخری قیمت شعبوں، برانچوں، ماڈیولز اور ڈیٹا منتقلی پر منحصر ہے؛ ہسپتال دیکھنے کے بعد ہم تحریری پلان میں اصل نمبر دیتے ہیں۔
کیا میں EHMS چلتا ہوا دیکھ سکتا ہوں؟ EHMS ehms.eaquirstech.com پر لائیو ہے، اور پوری کہانی انگریزی میں EHMS کیس اسٹڈی اور EHMS بنانے کی کہانی میں ہے۔
اگر آپ کا ہسپتال ایسے سافٹ ویئر پر چل رہا ہے جسے بیچنے والی کمپنی اب نہیں سنبھالتی، یا ایسے رجسٹروں پر جو صرف دو لوگ سمجھتے ہیں، تو ہم مدد کر سکتے ہیں۔ ہسپتال مینجمنٹ سافٹ ویئر کے بارے میں مزید پڑھیں، یا 30 منٹ کی کال بُک کریں۔ پہلا قدم ہمیشہ ایک مفت تحریری پلان ہوتا ہے، جس میں دائرہ کار، وقت اور قیمت لکھی ہوتی ہے۔
Answer three quick questions and we'll send you a written plan with scope, team, timeline and estimate.
Monthly note
What worked on real client projects, what didn't, and the numbers behind it. Short enough to read over coffee.